1993. évi Törvény a munkavédelemről 2. § (3) Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményei megvalósításának módját – a jogszabályok és a szabványok keretein belül – a munkáltató határozza meg. 12. § Munkavédelemre vonatkozó szabálynak minősül a munkáltatónak a 2. § (3) bekezdése szerinti rendelkezése is.
A munkavédelmi szabályzat elkészítése bár nem jogszabályi kötelezettség, de nagyban hozzájárul a munkabalesetek megelőzéséhez. A munkáltató egyéni belátására van bízva, hogy miként valósítja meg az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeit.
Vannak azonban kötelezően írásban rögzítendő előírások pl. egyéni védőeszköz szabályzat valamint juttatási rend kialakítása, foglalkozás egészségügyi szolgálat rendje, oktatások rendje stb. A vállalkozásnál a szabályzat bevezetése alkalmas a munkavédelmi törvény által nem szabályozott területek kezelésére is.
Amennyiben a cég elfogadta és bevezette munkavédelmi szabályzat használatát, onnantól kezdve a hatóság is ellenőrizheti a leírtak alkalmazását. A szabályzatban leírtakat be kell tartani és be kell tartatni a munkavállalókkal is, ha nem így történik, bírságot róhatnak ki érte.
A Munkavédelmi Szabályzat elkészítése szaktevékenységnek minősül. Csak munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személy készítheti!